10 conseils utiles pour réduire vos coûts d'imprimerie

Tout dirigeant ou gestionnaire recherche des solutions pour économiser les coûts. Le milieu de l'imprimerie n'y échappe pas.  Peu importe la nature de votre projet :

• Préparation d'une campagne de publipostage
• Distribution d'un document promotionnel à une exposition
• Envoi d'un bulletin annuel en plusieurs langues

saviez-vous qu'en suivant quelques conseils simples et faciles, vous pouvez réduire vos frais et bénéficier de la valeur ajoutée d'un produit imprimé professionnellement?
Voici quelques trucs qui vous seront utiles lors de votre prochaine commande auprès d'un imprimeur.
1.Une bonne planification
La première mesure est sans contredit la planification à l'avance de vos travaux d'imprimerie. En établissant votre liste des besoins en lien avec des dates d'événements ou d'activités promotionnelles, vous éviterez le stress, les risques d'erreur et parfois, les frais de dernière minute.
2.Regroupement
En regroupant tous vos travaux d'impression dans une même commande, vous limitez vos frais d'impression. Informez-vous auprès de votre conseiller en imprimerie, vous serez surpris des résultats.
3.Révision
Prenez le temps de bien réviser vos textes avant le début de la mise en page finale de vos documents, cela vous évitera de multiplier les corrections et les frais, dans les étapes ultérieures.
De plus, accordez-vous du temps pour relire complètement les épreuves avant de donner votre approbation pour l'impression finale. On ne compte pas le nombre d'erreurs découvertes après l'impression sur des numéros de téléphone, des adresses civiques, des courriels, sans compter des erreurs de français grossières. Si vous n'avez pas de ressources à l'interne pour effectuer une bonne révision, demandez à votre imprimeur une référence en cette matière. La qualité de l'impression ne peut corriger les erreurs de contenu. Protégez votre image de marque!
4.Impression en marges perdues
Validez vos besoins réels pour des documents en marges perdues (bleed) en tenant compte de la nature de votre projet et des publics visés. Un document en marges perdues est plus onéreux à moins de préciser à votre graphiste de réduire les marges d'un quart de pouce environ pour permettre une impression dans le format papier standard (ex : 8 ¼ X 10 7/8 pour le format 8 ½ x 11). Renseignez-vous auprès de votre imprimeur pour tout projet aux formats distincts. Il connaît ses équipements et les formats de ses presses. Vous pourriez économiser en réduisant la perte de papier et votre empreinte écologique. Cela vaut la peine de s'informer.
5.Changements dans le noir seulement
Dans le cadre de vos projets d'impression de documents en plusieurs langues, assurez-vous d'effectuer les changements dans le noir seulement.
6.Choix de papier
Voilà un autre élément qui peut avoir une grande incidence sur le prix de votre projet : le choix de papier. N'hésitez pas à demander conseil auprès de votre imprimeur afin d'obtenir un papier en inventaire, un papier moins dispendieux, plus écologique ou même plus pertinent. Selon l'utilisation ou le mode de distribution, certains types de papier seront préférables à d'autres et seront même plus économiques.
7.Partage des quantités
En vous renseignant auprès de votre imprimeur, vous pourriez économiser en établissant votre partage de quantités par lot en tenant compte de l'imposition qu'il entend faire.   
8.2 ou 4 couleurs
Saviez-vous qu'une impression en 3 ou 5 couleurs s'avère plus dispendieuse qu'une autre en 2 ou 4 couleurs?
9.Augmentation de la quantité
Les petites quantités reviennent plus cher à l'unité, c'est un fait reconnu. Au lieu de faire imprimer votre document trois fois par année, pourquoi ne pas y aller avec une quantité qui vous permettra de faire l'année?
10.Inventaire
Certaines entreprises hésitent à commander un document en grand volume parce qu'elles ne peuvent l'entreposer. Elles optent pour l'impression six fois par année même si cela s'avère plus coûteux. Parlez-en à votre conseiller chez Imprimerie For, il pourra vous conseiller et vous suggérer son service de « contrôle d'inventaire » ou vous aider à planifier vos prochains travaux d'imprimerie en tenant compte de votre utilisation.
En tout temps, il est préférable de vous référer à l'expertise d'un expert en imprimerie commerciale pour bien évaluer les coûts de votre projet et valider quelle offre est la plus économique. Au-delà de la comparaison rapide entre les coûts de votre appel d'offres, il y a plusieurs petits éléments qui peuvent améliorer votre efficacité et vous faire économiser.